Enmarcada dentro del grupo de Soluciones Móviles PDA, ASTRO, ofrece una solución destinada a la gestión de los gastos de viaje para usuarios itinerantes o remotos.

Dicha solución está basada en la utilización por parte de los usuarios de terminales móviles PDA para el reporting de sus notas de gastos de viaje a la Central.

A través del terminal PDA, el usuario puede, desde solicitar un anticipo para sufragar Gastos de viaje motivados por su propia actividad, hasta introducir los gastos una vez realizados para que la Central le realice la correspondiente liquidación.

Esta solución está integrada con una aplicación “Back Office” que, gestiona las solicitudes, valida los contenidos, y contabiliza de forma automática las notas de gastos en los Sistemas de la empresa (SAP, Siebel, Logic Control, Etc...)

Datos como “precio x Km”, kilómetros establecidos en recorridos estándar, hoteles recomendados, etc... Pueden estar parametrizados y validados por el propio Sistema, minimizando el impacto de errores tradicionales o de control posterior de las notas de gastos.

El Sistema es multidivisa y está dotado de herramientas de WorkFlow configurables por la Empresa para la validación y autorización a distintos Niveles de los gastos de viaje.

En conexión con la Intranet o BBDD corporativas, la Solución puede dar al usuario información puntual de vuelos, agencias de viaje, hoteles, etc....

El usuario posee en todo momento la información relativa (estado) de sus notas de gastos, y puede dejar notas de gastos a medio cumplimentar y mantenerlas en estado “pendiente” mientras no termine su ruta o tarea y transferirla tras cumplimentarla definitivamente.

La administración del sistema se realiza a través de un completo cuadro de mando accesible vía Web, evitando de este modo la distribución e instalación de aplicaciones individuales.